20 biroja etiķetes noteikumi, kas jāievēro ikvienai personai

  • Feb 05, 2020
click fraud protection

Country Living redaktori izvēlas katru piedāvāto produktu. Ja jūs pērkat no saites, mēs, iespējams, nopelnīsim komisiju. Vairāk par mums.

Dažās dienās var šķist, ka vairāk laika pavada pie sava galda nekā mājās, bet ir svarīgi atcerēties, ka darbs nav vieta, kur atbrīvoties un aizmirst savas manieres. "Kā vispārējs īkšķa noteikums, es vienmēr iesaku cilvēkiem būt īpaši apzinātiem jebkurā darba telpā, kurā jums ir nepieciešams to dalīties," saka etiķetes eksperte Myka Meier. "Tas, ka darbā ir laba etiķete, galvenokārt nozīmē būt apdomīgam un ievērot cieņu pret visiem apkārtējiem."

Paturot to prātā, šeit ir Meiera 20 populārākās mākslīgās etiķetes, no kurām jāizvairās birojā.

1. Ja jums ir durvis, aizveriet tās, ja veicat personīgus zvanus. Ja jums nav durvju vai jūs atrodaties atklātā telpā, saglabājiet īsu privāto zvanu, sakot, ka piezvanīsit personai atgriezieties nākamajā pārtraukumā vai dodieties uz teritoriju, kas vairāk veicina personiskos zvanus, piemēram, atpūtas zonu vai pat ārpusē. Ja strādājat atvērtā biroja telpā un profesionāli tālruņa zvani novērš uzmanību, atcerieties, ka, iespējams, tas nav personas nodomi. Centieties izprast situāciju un turiet tuvumā labu austiņu pāri.

instagram viewer

2. Turiet datoru un tālruni izslēgtu vai klusu, lai katru reizi, kad saņemat e-pastu vai ziņojumu, tas nebrīdinātu visus, kas atrodas uz jūsu grīdas.

3. Nelietojiet konferenču zāli, lai veiktu garus personiskos zvanus vai neuzskatu to par savu personīgo biroju. Squatting ir paredzēta sporta zālei, nevis darba vietai.

4. Papildus tam, ka veicat visu, lai vannas istaba būtu tīra, nelietojiet tualeti, lai socializētos, neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams piezvanīt mammai vai piezvanīt jaunākajām biroja ziņām. Tā iemesla dēļ to sauc par ūdens dzesētāju.

5. Ja esat sapulcē, veltiet personai, kas runā, nedalītu uzmanību. Ja jums ir jāizsūta ātra piezīme vai jāpārbauda kaut kas tālrunī vai datorā, saglabājiet to īsu un jauku.

6. Ja vien visi nav iesaistījušies jokā, sarunājieties pēc iespējas mazāk skaļi. Var būt uzmanības novēršana, bet jūs nevēlaties par to kļūt.

7. Kaut arī pusdienu ēšana prom no mūsu galdiem šajās dienās ir greznība, atcerieties tos, kas sēž jums apkārt. Centieties izvairīties no pārtikas produktiem, kas izšļakstās vai sašķīst, vai kuriem ir ilgstoša smarža koplietošanas biroja telpā. Cik jums varētu patikt tvaicētas zivis, visticamāk, pārējā jūsu komanda to nedarīs.

8. Atcerieties, ka citiem ir jāizmanto arī koplietošanas virtuve. Ja kāds pēc ēdiena uzsildīšanas turpina gatavot savas pusdienas koplietošanas mikroviļņu krāsnī, tas ir tā labi, lai pieklājīgi pievērstu uzmanību tam, ka viņi aizņem vietu, sakot kaut ko līdzīgu, "Izskatās Ņammīgs! Vai jūs neiebilstat, ja es ielecu bļodā? "

9. Ja kāds ir pietiekami jauks, lai atnestu ēdienu, ko dalīties ar pārējo biroju, neatstājiet visu tīrīšanu viņiem. Ja esat paņēmis pēdējo kūkas šķēli, nomazgājiet trauku, uz kura tas nāca, un pārliecinieties, ka tas atkal nonāk pie tiem.

10. Ja esat slims un lipīgs, jums nevajadzētu būt darbā, pretējā gadījumā jūs riskējat saslimt ar visu biroju.

11. Padomājiet, pirms esat sasniedzis atbildi visiem. Vai ikvienam ir jāizmanto laiks, lai nolasītu jūsu piezīmi?

12. E-pasta signālu ir ļoti grūti lasīt, tāpēc pārliecinieties, ka lietojat valodu, kas palīdz adresātam to saprast. Un, neraugoties uz to, ko varbūt jums teicis vidusskolas angļu valodas skolotājs, šajās dienās gandrīz ir nepieciešami izsaukuma punkti. Tāda vienkārša līnija kā “Tiešām novērtējam jūsu palīdzību! Paldies, Maikls ”ir labāks par“ Paldies. Maikls "

13. Nebloķējiet lifta durvis. Ja lifts ir pilns, kad kāds mēģina izkāpt, un jūs esat ceļā, vienkārši iziet no lifta un pēc tam atkal ieiet.

14. Runājot par durvju atvēršanu, dodieties priekšā tikai tam, kurš atvēra durvis, ja viņi jūs virzīja cauri. Tie paši noteikumi attiecas uz ikvienu, kurš pavelk savu karti, lai piekļūtu durvīm - pirms sekojat, pagaidiet, līdz pirmais cilvēks ir izgājis cauri.

15. Etiķete kopumā kļūst dzimumu neitrāla, tāpēc, kad runa ir par durvju atvēršanu un iekļūšanu un ārpus liftiem vissvarīgākais ir cieņas izrādīšana pret cilvēkiem, kuri jūsu birojā ir vecāki par jums. Ja jūs iekļūstat grīdā vai liftā vienlaikus ar savu priekšnieku vai priekšnieka priekšnieku, noteikti turiet viņiem durvis vaļā un ļaujiet viņiem vispirms ieiet.

16. Lai gan to nav iespējams izdarīt vienmēr lai būtu savlaicīgi, ir svarīgi paziņot cilvēkiem, ka kavējaties. Par katru minūti, par kuru domājat, ka kavējaties, dodiet brīdinājumu par divām minūtēm. Tātad, ja jūs domājat, ka sarunu kavēsit 10 minūtes, nosūtiet e-pastu 20 minūtes uz priekšu, lai jūsu kolēģis vai klients varētu attiecīgi pielāgot savu grafiku.

17. Jums varētu patikt jūsu gardēnijas bumbas smaržas, taču birojs ir vieta, kur smarža ir smalka. Ja izvēlaties uzlādēt aromātu, atcerieties, ka tas ir paredzēts tikai pulsa punktiem, nevis apģērbam - tas var caurspīdēt visu istabu.

18. Atkritumu izmešanas un otrreizējās pārstrādes laikā, cik vien iespējams, ņemiet vērā ikviena vietu. Ja dodaties ievietot savu kasti vai pārstrādāt to paredzētajā vietā un redzat, ka tā ir pārpildīta kāda cilvēka darba telpā, padomājiet par savu kolēģi un turieties pie tā, lai vairāk pāļu. Nekad nevar zināt, kur atradīsies nākamais rakstāmgalds.

19. Sociālo mediju laikmetā atcerieties, ka nekas vairs nav “privāts”. Nesūdzieties par saviem kolēģiem vai darbu vietnē Facebook vai Twitter. Pat ja jūsu konts ir privāts, tas varētu viņiem piekļūt.

20. Pat ja esat draudzīgs ar kolēģiem, apzinieties robežu šķērsošanu. Pārmērīgi dalīties ar jūsu personīgās dzīves detaļām ir neprofesionāli neatkarīgi no tā, cik tuvu esat ar savu komandu.

Papildinformāciju par Meiera apmeklējumu beumontetiquette.com vai sekojiet viņas padomiem par Instagram.

No:Pilsēta un valsts ASV